Was sind Backups?

Daten sind das Rückgrat der digitalen Welt und ihr Verlust kann teuer, ärgerlich oder sogar existenzbedrohend sein. Doch es gibt eine einfache Vorsorge: Backups. Aber was genau versteht man darunter, wie funktionieren sie, und warum sollten auch Privatpersonen nicht darauf verzichten?

Warum sind Backups so wichtig?

Was wäre, wenn du morgen dein Smartphone verlierst? Oder deine Festplatte plötzlich streikt? Genau hier kommt ein Backup ins Spiel. Es funktioniert quasi wie eine Versicherung: Du hoffst, es nie zu brauchen, bist aber froh, wenn es da ist.

Ein Backup sichert deine Daten gegen Verlust, ganz gleich, ob durch technische Defekte, versehentliches Löschen, Cyberangriffe oder Naturkatastrophen. Ohne Backup ist alles weg.

Wie funktioniert ein Backup?

Ein Backup ist nichts anderes als eine Kopie von Daten, die separat gespeichert wird (z.B. externe Festplatte, Cloud, Netzwerkspeicher). Im Ernstfall kannst du diese Kopie verwenden, um die Originaldaten wiederherzustellen.

Dabei kannst du selbst entscheiden, wie oft, wohin und welche Daten gesichert werden sollen. Moderne Backup-Software übernimmt das auf Wunsch sogar vollautomatisch im Hintergrund, während du arbeitest.

Welche Backup-Arten gibt es?

Es gibt drei klassische Methoden, jede mit ihren Vor- und Nachteilen:

1. Voll-Backup: Alles auf einmal
   Ein Voll-Backup sichert alle ausgewählten Daten vollständig.
   • Vorteil: Im Notfall steht die komplette Datenbasis zur Verfügung.
   • Nachteil: Der Speicherbedarf ist hoch und die Erstellung dauert lange.
2. Inkrementelles Backup: Nur das Neue
   Hier wird nur gesichert, was sich seit dem letzten Backup geändert hat. Das spart Zeit und Speicherplatz. Zur Wiederherstellung werden aber alle inkrementellen Backups der Reihe nach benötigt.
   • Achtung: Bei fehlenden oder beschädigten Zwischenschritten ist eine vollständige Wiederherstellung schwierig.
3. Differenzielles Backup: Seit dem letzten Voll-Backup
   Diese Methode sichert alle Änderungen seit dem letzten Voll-Backup. Dadurch wächst die Datenmenge mit jedem Tag, ist aber einfacher wiederherzustellen als das inkrementelle Backup.

Was ist besser?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. Für Privatanwender reicht oft eine Kombination aus wöchentlichem Voll-Backup und täglichen inkrementellen Sicherungen.

Wohin werden Backups gespeichert?

Es gibt verschiedene Optionen, die sich in Kosten, Zugänglichkeit und Sicherheit unterscheiden:

• Externe Festplatte oder SSD: Die Daten werden auf ein externes Medium gespeichert. Hierdurch sind diese schnell und lokal verfügbar. Auf der anderen Seite sind sie auch Anfällig für Diebstahl, Brand oder Wasserschäden.
• NAS (Network Attached Storage): Ein Netzwerkspeicher im eigenen Heim- oder Firmennetzwerk. Ideal für Haushalte mit mehreren Geräten oder kleine Unternehmen.
• Cloud-Backup: Hier landen deine Daten in einem Rechenzentrum, z. B. bei Anbietern wie Google Drive, Dropbox oder spezialisierten Diensten wie Backblaze oder Acronis.

Wichtig: Achte auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, damit deine Daten auch wirklich nur für dich zugänglich sind.

Wie oft sollte ein Backup gemacht werden?

So oft wie nötig, so regelmäßig wie möglich. Je nach Datenmenge und -veränderung kann das täglich, wöchentlich oder monatlich sein. Automatisiere dein Backup am besten, so musst du nicht daran denken, da es zuverlässig im Hintergrund durchgeführt wird.

Was bedeutet 3-2-1-Regel beim Backup?

Diese Regel hilft dir, Backups sicher und redundant zu organisieren:

• 3 Kopien deiner Daten (Original + zwei Backups)
• 2 verschiedene Speichermedien (z. B. Festplatte und Cloud)
• 1 Kopie an einem anderen Ort (z. B. außerhalb der Wohnung)

Mit dieser Strategie bist du selbst bei Brand, Diebstahl oder Systemfehler gut geschützt.

Welche Fehler sollte man beim Backup vermeiden?

Ein Backup hilft nur, wenn es aktuell, vollständig und zugänglich ist. Diese Fehler solltest du vermeiden:

• Nur ein Speicherort: Bei einem Hardware-Defekt sind auch die Backups weg.
• Seltene Sicherungen: Daten ändern sich täglich. Wöchentliche Backups können bereits veraltet sein.
• Keine Kontrolle: Prüfe regelmäßig, ob deine Backups wirklich funktionieren.
• Unverschlüsselte Cloud-Backups: Datenschutz ist Pflicht, auch in der Cloud.

Backup vs. Archiv: Was ist der Unterschied?

Ein Backup dient der Wiederherstellung von Daten, etwa nach einem Verlust. Ein Archiv hingegen bewahrt Daten langfristig auf, z. B. aus rechtlichen Gründen oder für die Dokumentation.

Merksatz:
Backup = Notfallhilfe
Archiv = Langzeitgedächtnis

Gibt es Backups auch für Smartphones?

Ja und diese solltest du auch nutzen. Moderne Betriebssysteme wie iOS und Android bieten automatische Backups an, oft in Kombination mit Cloud-Diensten. Aktiviere lediglich automatische Sicherungen in den Einstellungen und kontrolliere regelmäßig den Sicherungsstatus.

Was kostet ein sicheres Backup?

Das hängt vom Umfang und der Lösung ab:

• Externe Festplatten kosten einmalig zwischen 50 und 150 Euro.
• Cloud-Backups gibt es ab ca. 5 Euro pro Monat.
• NAS-Systeme starten bei etwa 200 Euro.

Wirtschaftlich betrachtet sind die Kosten eines guten Backups immer geringer als der potenzielle Schaden eines Datenverlusts.

Fazit: Backups sind keine Kür, sondern Pflicht

Ein Backup schützt dich vor Datenverlust, sei es durch Technik, Viren oder Unachtsamkeit. Die richtige Backup-Strategie besteht aus einer geeigneter Methode, zuverlässigem Speicherort und klarer Routine. Investiere also etwas Zeit in deine Datensicherung. Du wirst es dir danken, wenn es darauf ankommt.